Stets zu Diensten!

Maria und James sind vielseitig begabt und unterstützen dich bei den unterschiedlichsten Tätigkeiten. Ein schneller Blick auf deine offenen Aufgaben, kurz deinen Kalender checken, eine freundlicher Hinweis auf neue E-Mails von deinem Team oder ein energisches Tippen auf die Schulter, weil ein Server ausgefallen ist.

Mit Quickies und Quicklets werden sie dich glücklich machen. Die Quickies sind jeweils mit einer deiner Dektop-, Server- oder Cloud-Anwendungen verbunden. Maria und James stehen in ständigem Kontakt mit den entsprechenden Anwendungen, so dass sie dir zum einen von dir ausgewählte Informationen aus den Anwendungen in den Quickie-Popups anzeigen können, und gleichzeitig diese Informationen eigenverantwortlich überwachen und dich bei bestimmten Ereignissen benachrichtigen.

Hört sich einfach an? - Ist es auch!

Alle deine Quickies findest du sauber aufgereiht in deiner persönlichen Assistentenleiste.

  • Quickie-Icons - jedes deiner Quickies verfügt über ein frei wählbares Icon
  • Leuchtstreifen - über einen leuchtstarken und energieeffizienten Leuchtstreifen unter jedem Quickie-Icon benachrichtigen wir dich über wichtige und weniger wichtige Ereignisse der verbundenen Anwendungen
  • Quicklets - deine Quickies sind der Host für ein oder mehrere Quicklets, mit denen du auf die für dich relevanten Informationen zugreifen kannst: z. B. ein Quicklet mit deinen offenen Projektaufgaben, ein Quicklet mit deinen angepinnten Projektaufgaben und ein Quicklet mit den zuletzt von dir angesehenen Projektaufgaben.

Task-Management

Mit dem Task-Management-Quickie verlierst du nie wieder den Überblick über deine Aufgaben.

Alle deine Aufgaben werden dir im Meine Aufgaben-Quicklet angezeigt. Wird dir eine neue Aufgabe zugeordnet, leuchtet der Leuchtstreifen unter dem Quckie-Icon grün auf; bei einer neuen Aufgabe mit hoher Priorität in rot.

Mit dem Watchlist-Quicklet kannst du jede Aufgabe auf deiner Watchlist mit zwei Klicks im Webbrowser öffnen.

Mit dem Ansichtshistorie-Quicklet kannst du deine zuletzt angezeigten Aufgaben mit zwei Klicks im Webbrowser öffnen.

Du interessierst dich besonders für Aufgaben von einem bestimmten Projekt, mit einem bestimmten Aufgabentyp (Aufgabe, Bug, etc.) oder mit einem bestimmten Status (neu, in Bearbeitung, wartend, etc.)? Kein Problem mit dem Monitor & Notify-Quicklet kannst du aus deiner Aufgabenliste Aufgaben nach bestimmten Kriterien herausfiltern.

Du bist speziell? Die Aufgaben, die du anzeigen und über die du benachrichtigt werden möchtest, sind speziell? Dann wird dir der Search & Notify-Quicklet gute Dienste leisten. Hier kannst du basierend auf Filterregeln nach Herzenslust festlegen, welche Aufgaben aus dem großen Aufgabenteich (Optimist) bzw. Aufgabensumpf (Pessimist) herausgefischt werden sollen.

Quicklets

  • Meine Aufgaben - Anzeigen deiner Aufgaben
  • Meine Watchlist - Anzeigen deiner Watchlist
  • Ansichtshistorie - deine letzten angesehenen Aufgaben
  • Monitor & Notify - deine Aufgaben nach Kriterien gefiltern
  • Search & Notify beliebige Aufgaben basiered auf Filterregeln

Benachrichtigungen

  • Roter Leuchtstreifen: Es gibt neue wichtige Aufgaben
  • Grüner Leuchtstreifen: Es gibt neue Aufgaben

Unterstützte Anwendungen

  Meine Aufgaben Meine Watchlist Ansichtshistorie Monitor & Notify Search & Notify
Jira (Server) X X X X X
Jira (Cloud) X X X X X
ClickUp X X X X X
Monday.com X X X X X

E-Mail-Management

Mit dem E-Mail-Management-Quickie kannst du aus der Flut der täglich eingehenden E-Mails genau die herausfischen, die für deine Arbeit relevant und wichtig sind.

Im Posteingang-Quicklet werden dir alle E-Mails aus deinem Posteingang angezeigt. Erhälst du eine neue E-Mail, leuchtet der Leuchtstreifen unter dem Quckie-Icon grün auf; bei einer neuen E-Mail mit hoher Priorität in rot. Mit einem Klick kannst du jede E-Mail öffnen.

Mit dem Postordner-Quickie kannst du einen beliebigen deiner Postordner anzeigen und die angezeigten E-Mails mit einem Klick öffnen.

Du interessierst dich für die E-Mails von deinem Team oder die Störungsmeldungen von einem Monitoring-System? Jetzt schlägt die Stunde vom Monitor & Notify-Quickie: mit ihm kannst du aus der E-Mail-Flut in deinem Posteingang E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien, wie z. B. Absenderadressen und Stichwörtern im Betreff herausfiltern.

Du suchst nach E-Mails, die bestimmte Wörter im Betreff enthalten, bestimmte andere Wörter nicht enthalten, von einem bestimmten Absender verschickt wurden und bei aufgehendem Mond in deinem Posteingang landen? Dann kannst du das Search & Notify-Quickie verwenden, mit dem du basierend auf Filterregeln die gesuchten E-Mails herauspicken kannst.

Quicklets

  • Posteingang - Anzeigen deines Posteingangs
  • Postordner - Anzeigen eines Postordners
  • Monitor & Notify - deine E-Mails nach Kriterien gefiltert
  • Search & Notify deine E-Mails basierend auf Filterregeln

Benachrichtigungen

  • Roter Leuchtstreifen: Es gibt neue wichtige E-Mails
  • Grüner Leuchtstreifen: Es gibt neue E-Mails

Unterstützte Anwendungen

  Posteingang Postordner Monitor & Notify Search & Notify
Microsoft Outlook (Desktop-Anwendung) X X X X
Microsoft Office 365 X X X X
Microsoft Exchange Server X X X X
Gmail X X X X

Kalender-Management

Mit dem Kalender-Management-Quickie ist dein Tageskalender immer nur einen Klick entfernt. Außerdem bekommst du einen dezenten Hinweis, wenn dein nächster Termin kurz bevorsteht oder du dich gerade in einem Termin befindest (oder befinden solltest). Außerdem wirst du benachrichtigt, wenn dir jemand eine Besprechungsanfrage schickt.

Im Tageskalender-Quicklet werden dir - was für eine Überraschung - alle Termine vom heutigen Tag angezeigt.

Du benötigst eine Übersicht über alle deine Stand-up-Meetings oder alle Meetings zu einem bestimmten Projekt? Das Monitor & Notify-Quickie kann aus deinen Terminen der nächsten Tage die entsprechenden Termine basierend auf Betreff, Ort und Kategorisierung herausfiltern.

Du benötigst eine Übersicht über alle Termine zu mehreren Projekten, die jedoch keine Stand-up-Meetings sind und die nicht an deinem Wohnort stattfinden? Keine große Sache für das Search & Notify-Quickie das dir basierend auf Filterregeln die entsprechenden Termine auflisten kannst.

Quicklets

  • Tageskalender - Anzeigen deines Tageskalenders
  • Monitor & Notify - dein Kalender nach Kriterien gefiltern
  • Search & Notify dein Kalender basiered auf Filterregeln

Benachrichtigungen

  • Gelber Wecker: Dein nächster Termin steht bald an
  • Grüner Wecker: Du hast jetzt einen Termin
  • Roter Leuchtstreifen: Es gibt eine kurzfristige Terminanfrage
  • Grüner Leuchtstreifen: Es gibt eine Terminanfrage

Unterstützte Anwendungen

  Tageskalender Monitor & Notify Search & Notify
Microsoft Outlook (Desktop-Anwendung) X X X
Microsoft Office 365 X X X
Microsoft Exchange Server X X X
Google Calendar X X X

Keep In Touch

Noch sind Maria und James in der Ausbildung, aber schon bald suchen sie ihre ersten Praktiumsstellen. Vielleicht bei Dir? Wollen wir in Verbindung bleiben? Dann folge mir doch einfach auf Linkedin, auf Instagram oder lass uns Brieffreunde werden.